Kamis, 04 Februari 2021
Sabtu, 30 Januari 2021
Latihan Soal MS Office
Hasilnya Dikirimke WA ibu .
Soal Pilihan Ganda
1. Perangkat komputer yang hanya berfungsi sebagai alat memasukkan data adalah…
a. monitor
b. prosessor
c. keyboard
d. punch card
e. speaker
2. Yang bukan termasuk struktur tombol pada keyboard adalah ….
a. keyboard PS/2
b. numeric keypad
c. typing keys
d. control keys
e. function keys
3. Untuk menampilkan huruf kapital terus menerus tanpa menekan tombol shift kita dapat menggunakan tombol …
a. alt
b. ctrl
c. delete
d. capslock
e. backspace
4. Untuk menghapus huruf di sebelah kiri kursor kita menggunakan tombol….
a. Alt
b. Ctrl
c. Delete
d. Capslock
e. Backspace
5. Tombol pada keyboard yang berfungsi untuk membatalkan perintah adalah … a. Esc
b. Enter
c. Shift
d. Delete
e. Backspace
6. Yang tidak termasuk software pengolah kata berikut ini adalah ...
a. Notepad
b. Wordpad
c. Ms. Word
d. Ms. Windows
e. Writer
7. Bermacam tombol icon di atas akan membentuk sebuah....
a. Menu bar
b. Menu command
c. Tool bar
d. Icon
e. Function
8. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru ( ) adalah ...
a. File à New
b. File à Open
c. File à Save
d. File à Print
e. File à Page Setup
9. Pengaturan margin, ukuran kertas, orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan melalui....
a. File à New
b. File à Open
c. File à Save
d. File à Print
e. File à Page Setup
10. Penulisan model huruf miring disebut juga sebagai....
a. Bold
b. Italic
c. Underline
d. Subscript
e. Superscript
11. 32 + 42 = 25. Penulisan pangkat pada penjumlahan di samping adalah contoh dari penggunaan....
a. Bold
b. Italic
c. Underline
d. Subscript
e. Superscrip
12. Justify alignment dimaksudkan untuk membuat format dokumen yang rata....
a. Kanan
b. Kiri
c. Tengah
d. Kanan dan kiri
e. Atas dan bawah
13. Nama ibukota di negara-negara Asia:
a. Jakarta
b. Bangkok
c. Tokyo
d. Seoul
e. Phnom Phen
14. Cara membuat penomoran seperti di atas adalah dengan menggunakan ….
a. Format à Font
b. Format à Paragraph
c. Format à Bullets and Numbering
d. Format à Border and Shading
e. Format à Drop Cap
15. Untuk membuat huruf depan sebuah kalimat agar kelihatan lebih besar beberapa poin adalah dengan.... a. Format à Font
b. Format à Paragraph
c. Format à Bullets and Numbering
d. Format à Border and Shading
e. Format à Drop Cap
16. Dalam Microsoft Word kita bias mencari kata tertentu dengan menggunakan perintah a. Edit à Clear
b. Edit à Replace
c. Edit à Find
d. Edit à Go to
e. Edit à Paste
17. Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa dilakukan dengan mengkombinasikan perintah …. a. Cut > Copy
b. Copy > Paste
c. Cut > Paste
d. Cut > Edit
e. Copy > Cut
18. Perintah Undo digunakan untuk….
a. Menghilangkan obyek
b. Membatalkan perintah sebelumnya
c. Menyisipkan grafik
d. Menggandakan dokumen
e. Meratakan teks
19. Dokumen yang kita buat bisa dihias dengan menggunakan bingkai yang bisa diakses melalui …. a. Format à Font
b. Format à Drop Cap
c. Format à Paragraph
d. Format à Border and Shading
e. Format à Styles and Formatting
20. Simpan file yang baru anda buat, dengan nama LATIHAN-3 di folder Data Umum di drive D perintahnya :
a. Click menu File, click Save, pada Save in click drive D, double click Dataumum, pada File name ketik LATIHAN-3, kemudian click Save.
b. Click menu Edit, click Save, pada Save in click drive D, double click Dataumum, pada File name ketik LATIHAN-3, kemudian click Save.
c. Click menu File, click Save, pada Save in click drive D, click Dataumum, pada File name ketik LATIHAN-3, kemudian click Save.
d. Click menu File, click Save, pada Save in click drive D, double click Dataumum, pada Save as type ketik LATIHAN-3, kemudian click Save.
e. Click menu File, click Save, pada Save in click drive D, double click Dataumum, pada File name ketik LATIHAN-3, kemudian click Cancel
21. Jika sewaktu-waktu mouse kita rusak kita tidak perlu risau, artinya kita masih dapat mengoperasikan perintah pada baris menu (Menu bar) dengan menggunakan keyboard. Perintah untuk mengaktifkan menu dari keyboard selalu diawali dengan tombol: a. Alt
b. Ctrl
c. Shift
d. F2
e. Esc
22. Print dan Print Preview terdapat dalam Menu Perintah (Pull Down) :
a. File
b. Edit
c. View
d. Insert
e. Format
23. Telah kita ketahui acara di TV kian hari kian banyak, namun sayangnya acara tersebut kadang-kadang tidak cocok untuk dilihat oleh anak-anak. Oleh karena itu, kami ingin untuk mengulas hal tersebut secara lebih detail agar dapat memberi pedoman/pegangan pada orang tua dalam mengawasi anak-anaknya dalam menonton acara tv.
Naskah di atas dibuat dengan format paragraf….
a. Hanging
b. Fist Line
c. Border and Shading
d. Bullet and Numbering
e. Style and Formatting
24. Untuk memasukan Header and Footer terdapat pada menu bar …..
a. File
b. Edit
c. View
d. Insert
e. Format
Kamis, 12 November 2020
Sabtu, 03 Oktober 2020
LATIHAN SOAL .
1.Penulisan model huruf tebal disebut juga sebagai....
a. Bold
b. Italic
c. Underline
d. Subscript
e. Superscript
2. Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa dilakukan dengan
mengkombinasikan perintah ….
a. Cut > Copy
b. Copy > Paste
c. Cut > Paste
d. Cut > Edit
e. Copy > Cut
3. Perangkat komputer yang hanya berfungsi sebagai alat memasukkan data adala …… monitor
a. prosessor
b. keyboard
c. punch card
d. speaker
e. hardis
4. Untuk menampilkan huruf kapital terus menerus tanpa menekan tombol shift kita dapat
menggunakan tombol …
a. alt
b. ctrl
c. delete
d. capslock
e. backspace
5.Untuk menghapus huruf di sebelah kiri kursor kita menggunakan tombol….
a. Alt
b. Ctrl
c. Delete
d. Capslock
e. Backspace
7. Meningkatnya permintaan barang dan jasa karena pertambahnan penduduk akan membutuhksn pekerjaan professional dan pekerjaan tehnis adalah …..
a. Angkatan Kerja Wanita
b. Pekerja profesioal
c. Manajer dan administrasi
d. Pegawai adminitrasi
e. Penggabungan teknologi
8.Terkaid dengan berbagai komponen dalam menangani informasi mulai dari input hingga distribusi dengan menmanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campurtangan manusia secara minimal. dibawah ini manakah manfaat otomatisi perkantoran,kecuali?
a. Menyelesaikan perkerjaan kantor dengan mudah dan lebih cepat
b. Mengurangi kebutuhan akan staf dalam jumlah besaer
c. menyelesaikan pekerjaan dikantor dengan mudah
d. beberapa orang dapat memperbaharui data dengan mudah
e. Penggabungan teknologi
OTOMATISASI
PERKANTORAN DAN VIRTUAL OFFICE
Hakikat Otomatisasi
Kantor Otomatisasi dalam bahasa Inggris disebut automation memiliki padanan
kata mechanization dan computerization (Lernout & Hauspie Speech Products
N.V., 1993). Automation memiliki dua makna yaitu:
1) The use of automatic
equipment to save mental and manual labour (penggunaan peralatan otomatis untuk
menghemat pikiran dan tenaga) dan
2) The automatic control of the manufacture of
a product through its successive stages (kendali otomatis dalam pembuatan suatu
produk dengan tahapan yang sistematis). Mechanization yang memiliki kata kerja
mechanize memiliki arti give a mechanical caracter to (menerapkan sistem
mekanis), dan compurization dengan kata kerja computerize mengandung makna: 1)
Equip with a computer, install a computer in (menggunakan komputer) dan 2)
Store, perform, or produce by computer
(menyimpan, melaksanakan, atau menghasilkan dengan komputer) (AND Complex for
Windows, 1993).
Esensi makna otomatisasi
yaitu proses penggunaan peralatan otomatis yang memiliki sistem kerja
sistematis. Otomatisasi akan berdampak pada pengurangan penggunaan tenaga
manusia, yang tentu saja akan menimbulkan masalah tersendiri dan akan kita
bahas dalam sub bab yang akan datang.
Otomatisasi sangat
berkaitan erat dengan mekanisasi dan komputerisasi. Hal ini mengisyaratkan
bahwa otomatisasi berarti penggunaan alat-alat mekanis dan lebih khususnya
komputer.
Dengan kata lain, membahas otomatisasi berarti
mengupas berbagai peralatan mekanis dan komputer, tentu saja dengan tetap
memperhatikan relevansinya dengan objek yang diotomatisasi, dalam hal ini
perkantoran.
6 Direktorat Pembinaan
SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1 OTOMATISASI PERKANTORAN 1 Waluyo (2000)
menegaskan bahwa era otomatisasi perkantoran dimulai bersamaan dengan
berkembangnya teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk
keperluan perkantoran. erkantoran sebagaimana telah diuraikan pada sub bab
latar belakang, merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan (services)
dalam perolehan, pencatatan, penyimpanan, penganalisaan, dan pengkomunikasian
informasi.
Cakupan aktivitas perkantoran meliputi
kegiatan-kegiatan seperti pencatatan, pembuatan dan pengolahan naskah (word
processing); penyajian/display, pengelompokan/sortir, dan kalkulasi data
(spreadsheet); pengelolaan database; melakukan perjanjian, pertemuan, dan
penjadwalan (appointment); presentasi; korespondensi; dokumentasi; dan
sebagainya.
Otomatisasi perkantoran
berarti pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan
tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan
mekanis khususnya komputer. Otomatisasi perkantoran sering juga diistilahkan
dengan kegiatan perkantoran elektronis (electronic office/ e-office). Perkantoran
elektronis adalah aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi
berbasis manual ke proses berbasis elektronis dengan memanfaatkan fasilitas
jaringan lokal (Local Area Network/LAN). Istilah ini yang dipergunakan dalam
keputusan menteri pendayagunaan aparatur negara nomor 13/KEP/M.PAN/1/2003
tentang pedoman umum perkantoran elektronis lingkup intranet di lingkungan
instansi pemerintah.
Otomatisasi perkantoran tidak bisa dipisahkan
dari teknologi perkantoran sebab otomatisasi merupakan bentuk pengembangan
teknologi, dalam hal ini pergeseran dari teknologi manual kepada teknologi
otomatis.
akpahan (2006)
menjelaskan teknologi perkantoran sebagai berikut: “Teknologi perkantoran
adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim
dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-
mesin.
Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang
jenis mesin untuk keenam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunkannya.
Untuk dapat menggunakannya dengan baik perlu mengetahui ciri-ciri tiap-tiap
mesin, cara kerjanya, bagian-bagiannya dan cara-cara pemeliharaannya”.
Paparan di atas
mengisyaratkan bahwa otomatisasi perkantoran merupakan proses peralihan dalam
teknologi perkantoran. Dengan kata lain, mempertegas definisi sebelumnya, bahwa
otomatisasi perkantoran merupakan proses pengalihan metode pencatatan,
penghimpunan, pengolahan, penggandaan, pengiriman, dan penyimpanan bahan-bahan
keterangan dari metode manual yang banyak melibatkan tenaga manusia kepada
metode otomatis yang banyak melibatkan operasi mesin otomatis P P Direktorat
Pembinaan SMK 2013 7 OTOMATISASI PERKANTORAN 1 OTOMATISASI PERKANTORAN 1 bahkan
komputer.
Sedikit mereview
teknologi perkantoran yang lazim diterapkan, umumnya mencakup penggunaan
peralatan yang dapat dikelompokkan sebagai berikut:
Mesin kantor dilihat dari
tenaga penggeraknya yaitu: Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh
tenaga manusia.
Mesin listrik (elektrik)
ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai. Dilihat
dari cara kerja dan komponen mesinnya:
Mesin mekanik yaitu
mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerakndalam operasinya. Mesin
elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa
kabel-kabel. Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu:
1) Mesin-mesin untuk
mencatat bahan keterangan diantaranya; Mesin tulis Mesin penomor Mesin dikte
Asahan pensil
2) Mesin-mesin untuk menghimpun bahan
keterangan; Pembuka surat Pemotong kertas Mesin penjilid Pencatat uang kas
Hechtmachine
3) Mesin-mesin untuk
mengolah bahan keterangan; Mesin jumlah Komputer Mesin hitung
4) Mesin-mesin untuk
memperbanyak bahan keterangan; Mesin stensil Mesin perekam sheet Mesin stencil
spirtus Mesin offset Mesin fotocopi Berbagai mesin cetak
5) Mesin-mesin untuk mengirmkan bahan
keterangan; Telepon dan interphone Facsimile Teleprinter
LATIHAN SOAL
1.
Mesin mekanik yaitu ?
2.
Sebutkan fungsinya dalam berbagai
pekerjaan kantor ….
3. Sebutkan Pengertian dari teknologi Perkantoran ....
Hari Kamis, 13 Agustus 2020
, , Absen Kelas
. CARA MENGETIK (KEYBOARDING) DENGAN CEPAT DAN TEPAT
luas ruang kerja, sikap
duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi
layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan,
kebisingan. 2) Mengetik 10 jari dengan kecepatan mencapai 200 epm dan ketepatan
99% 3) Teknik Mengetik sistem 10 Jari dengan Cepat dan Tepat: a) Penguasaan
Tuts dasar, Tuts Atas, Tuts Bawah.
KOMPUTER DAN BAGIAN-BAGIANNYA
Pada kegiatan belajar
ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian komputer serta bagian-bagiannya.
Juga a k a n d i b a h a s m e n g e n a i perangkat input komputer yang paling
banyak digunakan, yaitu keyboard. Sebagai sebuah perangkat input, keyboard
memiliki banyak fungsi yang dijelaskan secara rinci.
Input device atau alat
masukan adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data
atau perintah ke dalam komputer
Process device atau alat
pemroses adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk mengolah data
atau perintah yang diterima oleh alat masukan dan memberikan hasil pengolahan
data tersebut kepada bagian output
Output device atau alat keluaran adalah
perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan hasil yang telah
diolah oleh bagian proses
Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian, yaitu:
a)
Keyboard Serial
b)
keyboard PS/2
c)
keyboard Wireless
d)
keyboard USB
Keyboard dalam bahasa
Indonesia artinya papan tombol jari atau papan tombol. Pada keyboard terdapat
tombol- tombol huruf A – Z, a – z, angka 0 - 9, tombol dan karakter khusus
seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ? : ; “ ‘ \ | serta
tombol-tombol khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol.
Sedangkan pada Mesin ketik jumlah tombolnya adalah 52 tombol. Bentuk keyboard
umumnya persegi panjang, tetapi saat ini model keyboard sangat variatif.
Kamis, 27 Agustus 2020
CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI
PENGOLAH KATA (WORD PROCESSING) DENGAN MICROSOFT WORD
MENGENAL MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata
(word processor) yang yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata
terbaru dari Microsoft.
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam
mengoperasikan Microsoft Word 2007:
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard
yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu
proses tertentu
Pada Mic. Word 2007,
perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grupgrup terpisah.
Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu
halaman
v First
Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap
awal paragraf
v Hanging
Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris
pertama pada suatu paragraf
v Left
Indent
Digunakan untuk
mengatur batas kiri untuk semua teks
v Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
|
2. |
Mengoperasikan Microsoft Word |
a. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
Double Click icon Microsoft Word pada Desktop
1) Click
Start à Programs à Microsoft
Office à Microsoft Word 2007
|
3. |
Membuat Dokumen Baru |
|
|
|
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft
Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk
ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen
kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1)
2)
|
OTOMATISAS |
|
I |
|
PERKANTORAN 1 |
|
4. |
Membuka File yang sudah Tersimpan |
1) Click
icon atau tekan Alt+F à Open
2) Tekan
Ctrl+O pada keyboard
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
|
1. |
Mengenal Microsoft Word |
|
M |
icrosoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:
Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
Toolbar (pada
Mic. Word 2007 disebut ribbon)
Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grupgrup terpisah
Ruler
margin (Indent)
Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman
v First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
v Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
v Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
|
2. |
Mengoperasikan Microsoft Word |
a. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1) Double Click icon Microsoft Word pada Desktop
2) Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007
|
3. |
Membuat Dokumen Baru |
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1)
Click icon atau tekan Alt+F New
Blank Document
2) Tekan Ctrl+N pada keyboard
Hari Kamis, 09 September 2020
LATIHAN SOAL
1. Sebutkan pengertian Teknologi perkantoran .....
2. Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian, yaitu ....
3.Sebutkan pengertian Input device ?
4. Sebutkan langkah-langkah mengorasikan Microsoft Word .....
Hari Sabtu, 12 September 2020
SANDIKA ARI SAPUTRA
BalasHapus